RESUME MENGENAI ADMINISTRASI PERKANTORAN BERBASIS DIGITAL

    Penyelenggaraan administrasi harus sebesar mungkin memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (selanjutnya disebut TIK). Namun sayangnya di Indonesia sendiri masih belum memaksimalkan teknologi informasi komunikasi. Hal ini terjadi karena kurangnya infrastuktur dan aplikasi pendukung teknologi informasi di lingkungan kantor.

    Dalam pelaksanaan administrasi seperti korespondensi dan arsip jika dilaksanakan secara manual akan memakan waktu yang lama entah dalam penginputannya maupun saat penemuan kembali. Maka dari itu, sangat perlunya kolaborasi antara TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) dengan kegiatan Administrasi Perkantoran. 

    Contohnya saja dalam jurnal yang berjudul "Penerapan E-Office Dalam Administrasi Perkantoran (Studi Kasus : Balitbangda Prov. Sumsel)" dalam jurnal tersebut dijelaskan bahwa di Balitbangda melakukan pengembangan untuk keperluan internal organisasi sudah menggunakan teknologi, yaitu e-office (elektronic office). Aplikasi e-office berupa Disposisi online merupakan salah inovasi baru yang dilakukan oleh Balitbangda dalam Pengembangan Inovation Centre berbasis ICT. Aplikasi e-office berupa disposisi online yang memudahkan karyawan mengurus administrasi perkantoran khususnya surat masuk, sehingga surat dapat diproses secara cepat dan efisien. Dengan penggunaan aplikasi tersebut dapat memudahkan karyawan dalam kepengurusan administrasi dengan berbasis administrasi web jaringan yang bersifat paperless (mengurangi penggunaan kertas) serta informasi dapat tersampaikan dengan cepat, mudah dan terbaru (up to date) dan meningkatkan.

    Dari contoh kasus penerapan teknologi dalam dunia administrasi perkantoran diatas dapat kita garisbawahi bahwa keberadaan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) sangatlah penting bagi pekerja bagian administrasi dapat mempermudah dan mempersingkat waktu pekerjaan. Namun, untuk penerapan sistem teknologi di suatu kantor diperlukan pelatihan untuk para pegawai administrasinya supaya tidak terjadi kesalahan. 

Terimakasih

Sumber jurnal: https://ejournal.sumbarprov.go.id