MEDIA PEMBELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

 

 Meida Safitri/7101418203

 Mata Kuliah      : Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran

Dosen Pengampu: Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd.

 

Ketika kita mendengar kata “Media”, yang langsung teringat di pikiran kita adalah “alat bantu” ataupun “perantara”. Nah kemudian apa sih Media Pembelajaran itu?

Yang dapat saya simpulkan dari definisi Media Pembelajaran yaitu alat-alat bantu, bahan, dan segala sumber yang digunakan untuk menunjang pelaksanaan proses belajar mengajar, mulai dari modul hingga perangkat elektronik yang saat ini sudah banyak digunakan.

Disini saya akan menyampaikan terkait Media Pembelajaran terkhusus dalam Bidang Studi Administrasi Perkantoran.  Dalam pembelajaran Administrasi Perkantoran kita akan mempelajari terkait keadministrasian maupun pekerjaan seorang sekretaris. 

 -Sekretaris sibuk-

Yang di pelajari dalam pembelajaran Administrasi Perkantoran yaitu:

1.       Mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi (pesawat telepon, komputer, LCD)

2.       Grooming atau penampilan diri seorang sekretaris (norma dan etika sekretaris melakukan  pelayanan, dan kelas kecantikan/beauty class)

3.       Mengelola sistem kearsipan

4.       Korespondensi / surat-menyurat

5.       Mengelola pertemuan rapat

6.       Presentasi

7.       Mengoperasikan perangkat lunak

8.       Memproses perjalanan bisnis

9.       Dll

 

Media pembelajaran apa yang akan di gunakan untuk pembelajaran Administrasi Perkantoran?

Setiap mata kuliah / mata pelajaran pasti akan berbeda kebutuhan dan tujuan pembelajarannya, maka dari itu media yang dibutuhkan pun akan berbeda demi tercapainya tujuan pembelajaran.

Nah, disini saya akan menyampaikan rincian media pembelajaran apa saja yang sekiranya akan saya gunakan pada saat pembelajaran per mata kuliah / mata pelajaran.

        1. Komunikasi perkantoran, maka meida yang akan saya gunakan:

                    -LCD

                    -Komputer/laptop

                    -Telepon genggang

                    -Blocknote dan lembar pesan telepon

                    -Modul

2.  Grooming atau penampilan diri, maka media yang akan saya gunakan:

       -Pakaian sekretaris

       -Sepatu pantofel

       -Perlengkapan make up

       -Video pembelajaran

3.   Kearsipan, maka media yang akan saya gunakan:

       -Warkat

       -Paper clip

       -Ordner

       -Map

       -Alat tulis

       -Filling cabinet

       -Buku agenda dan kartu kendali

       -Video pembelajaran

4.   Korespondensi, maka media yang akan saya gunakan:

       -Warkat

       -Contoh bentuk surat

       -Komputer/laptop

       -Aplikasi ms. word

       -Printer

       -Buku agenda dan kartu kendali

       -Amplop

       -Filling Cabinet

       -Modul

5.   Mengelola pertemuan rapat, maka media yang akan saya gunakan:

       -Buku agenda pimpinan

       -Meja

       -Kursi

       -Taplak meja

       -Notula rapat

       -Kertas kerja

       -Laptop

       -LCD

       -Modul

6.   Presentasi, maka media yang akan saya gunakan:

       -Software: Aplikasi power point, draft desain presentasi

       -LCD

       -Laptop

       -Pointer LCD

7.   Mengoperasikan perangkat lunak, maka media yang akan saya gunakan:

       -Laptop

       -Software: aplikasi ms. Excel, ms. Publisher, ms. Power point

       -Modul

8.   Memproses perjalanan bisnis, maka media yang akan saya gunakan:

       -Jadwal perjalanan pimpinan

       -Telepon

       -Modul

 

Mengapa memilih media tersebut?

1.       Komunikasi perkantoran, saya memilih media tersebut  karena dalam materi komunikasi perlu sekali praktik secara langsung menangani telepon masuk maupun telepon keluar. Kemudia untuk sumber pembelajaran dari modul karena untuk contoh dialog menangani telepon masuk atau keluar bisa di pelajari disitu, dan juga contoh mencatat block note dan lembar pesan telepon akan lebih mudah di pelajari jika di modul sehingga lebih mudah di ingat maupun di hafalkan format nya.

2.       Grooming/penampilan diri sekretaris, saya menggunakan media tersebut diatas karena di sini juga sangat diperlukan praktik bagaimana cara berpenampilan sekretaris yang sopan dan rapi, serta dapat menggunakan make up natural tanpa terlihat menor. Kemudia untuk seumber pembelajaran saya menggunakan video agar siswa dapat lebih paham teknik praktiknya.

3.       Kearsipan, saya menggunakan peralatan dan perlengkapan kearsipan yang sudah saya sebutkan diatas, karena memang kearsipan ini tidak bisa hanya diterangkan melalui teori saja, tetapi diwajibkan untuk bisa mempraktikan dari awal hingga akhir cara pengarsipan dengan cepat dan tepat. Kemudian untuk sumber pembelajaran dari video pembelajaran sehingga siswa dapat mengerti detail dan teknik/cara nya, tidak hanya membayangkan saja

4.       Korespondensi, alasan saya hampir sama dengan alasan saya memilih media pembelajaran untuk kearsipan, yap karena harus bisa mempraktikkannya. Sedangkan mengapa saya memilih sumber pembelajaran dari modul? Karena untuk pembuatan surat, harus benar ejaan EYD, panjang spasi, jenis font, ukuran font, dan jenis bentuk surat sehingga siswa dapat mempelajari dan menghafal dari modul tersebut

5.       Mengelola pertemuan rapat, saya menggunakan media tersebut diatas karena media tersebut yang akan digunakan dalam praktik mempersiapkan rapat, mulai dari menyiapkan ruangan, menata meja dan kursi, hingga menyiapkan notula. Karena, sejatinya eorang sekretaris disini diharapkan dapat mempraktikannya secara cepat dan tepat sehingga pada saat praktik, guru dapat mengetahui mana siswa yang benar-benar paham praktiknya serta gerak cepat nya.

6.         Presentasi, saya menggunakan media tersebut karena siswa diharapkan dapat membuat file power point yang menarik serta dapat mempresentasikan nya dengan baik di depan teman-temannya.

7.       Mengoperasikan perangkat lunak, saya menggunakan media diatas karena siswa diharapkan dapat mempraktikkan, membuat, menginput data di ms. Excel, mangakses ms. Publisher, serta ms. Power point. Kemudian untuk sumber pembelajaran dari modul sehingga siswa juga dapat mempelajarinya dirumah.

8.       Memproses perjalanan bisnis, disini siswa diharapkan dapat mempraktikkan membuat jadwal perjalanan pimpinan dan mempelajari alur memproses perjalanan bisnis sehingga saya menggunakan sumber pembelajaran modul agar siswa dapat mengerti format jadwal perjalanan pimpinan dan menghafal alur cara memproses perjalanan bisnis.

Segitu saja yang bisa saya sampaikan, semoga bermanfaat dan mungkin jika dari teman-teman sekalian  ada saran bisa menulisnya di komentar.

Terimakasih~